För att kunna skapa effektiv publicitet är det nödvändigt att förstå hur nyhetsredaktioner arbetar. Nyhetsproduktion är en komplex process där journalister ständigt letar efter intressanta och relevanta nyheter eller infallsvinklar att rapportera eller skriva om. För att bli uppmärksammad i medierna måste ni erbjuda något som fångar deras uppmärksamhet.
Utveckla en unik nyhetsvinkel
För att sticka ut i mediebruset måste ni utveckla en unik nyhetsvinkel som skiljer er från mängden. Det handlar om att hitta det som gör er verksamhet intressant och relevant för medierna. Fråga er själva vad som gör er unika och hur det kan kopplas till aktuella nyheter eller trender. Det kan vara allt från nya produkter eller tjänster till spännande samarbeten eller insiktsfulla rapporter.
Skriva bra och lockande pressmeddelanden
När ni har er nyhetsvinkel klart är det dags att skriva en intressant och läsvärd pressrelease. Här är några tips för att göra er pressrelease så effektivt som möjligt:
Tydlig rubrik: Er rubrik ska tydligt kommunicera nyheten och väcka intresse. Undvik överdrivna eller kryptiska rubriker.
Kort sammanfattning: Inled pressmeddelandet med en kort sammanfattning som ger journalisten en överblick över nyheten.
Berätta historien: Använd en berättande ton och besvara de grundläggande frågorna: Vad, Var, När, Vem, Varför och Hur.
Citat och experter: Inkludera citat från relevanta personer inom er organisation och erbjuda er som experter inom ämnet.
Foto: Inkludera bilder och om möjligt även annat multimedia-material som kan hjälpa till att visualisera nyheten.
Kontakta nyhetsredaktionerna med rätt ansats
När pressmeddelandet är klart är det dags att kontakta nyhetsredaktioner. Här är några tips för att öka era chanser till genomslag:
Personlig ansats: Undvik att skicka massutskick. Istället, rikta er till specifika journalister eller redaktioner som har intresse av just ert ämne eller historia.
Följ upp: Om ni inte får svar direkt, följ upp med en vänlig påminnelse. Ibland kan en andra kontakt vara den som gör skillnaden.
Var tillgänglig: Se till att ni är tillgängliga för intervjuer och frågor när journalisterna kontaktar er.
Skapa relationer: Bygg långsiktiga relationer med journalister. Ett gott samarbete öppnar dörrar för framtida publicitet.
Erbjud exklusivitet: Vissa tillfällen kan man erbjuda en journalist exklusiv rätt att rapportera om er nyhet vara en lockande faktor.
Att skapa mer publicitet för er verksamhet kräver dock tid, engagemang och en noggrann strategi. Genom att förstå hur nyhetsredaktioner arbetar och genom att erbjuda intressanta nyhetsvinklar kan ni öka era chanser att bli uppmärksammade i medierna. Kom ihåg att varje nyhetsinslag är en möjlighet att stärka ert varumärke och nå en bredare publik. Med rätt ansats och kreativitet kan ni göra er verksamhet till en nyhetskälla som journalister aktivt söker sig till.
Joe Formgren
Kommunikationsstrateg/coach
Presstjänst
